Relazione del Collegio dei Sindaci al Conto Consuntivo per l’anno 1996

L’anno millenovecentonovantasette addì ventotto del mese di Aprile, alle ore 19.00, presso una sala della sede sociale in Torino, Via S.Agostino n.20, si è riunito il Collegio dei Sindaci, nelle persone di:

- dott. Roberto Gorrasi, Presidente;

- rag.Edoardo Benedicenti, Componente;

al fine di redigere la relazione da allegare al Conto Consuntivo per l’anno 1996.

Viene dato atto che la dott.ssa Maria Ghisaura è assente giustificata.

Il Collegio prende atto delle risultanze del conto relativo al 1996 redatto e reso dal Tesoriere rag.Nello Ramella, che al presente si allega per farne parte integrante e sostanziale e che, a tale scopo, viene sottoscritto dai componenti del Collegio.

Dalla lettura risulta quanto segue:

a - le entrate chiudono in complessive lire 113.122.436=; gran parte delle stesse derivano dalle quote associative dei Soci, individuali, collettivi ovvero dal contributo erogato per il Centro di documentazione (si veda oltre).

Viene inoltre evidenziato un riporto di rimanenze dell’esercizio precedente pari a £.48.033.717=, corrispondente a quanto specificato in sede di consuntivo 1995. Per quanto attiene all’esercizio 1996 viene esposta una risultanza attiva pari a £.29.454.463=.

b - le uscite sono state suddivise tra “Spese generali”, le quali ammontano in complessive lire 24.259.239= ed “Attività CIESP” che risultano pari a lire 59.411.734=.

Il totale delle spese per l’anno 1996 risulta essere pari a lire 113.122.436=, con un avanzo di lire 29.454.463=.

Il Collegio, in sede di verifica del rendiconto reso, evidenzia:

1 - il rendiconto del conto corrente postale espone un attivo di lire 10.493.544=, mentre l’estratto conto del conto corrente bancario, alla data del 31.12.1996 espone un avanzo di lire 18.668.469=, di cui lire 831.998= quale quota interessi;

2 - dall’analisi del centro di costo “Centro Regionale di Documentazione di Educazione Sanitaria (CRDES)” si deduce come, per ovvie ragioni di opportunità e data la rilevanza della somma , la contabilità del centro sia separata da quella del Comitato, pur rispettandone le regole e pur venendo successivamente inserita in quella generale dell’Ente;

3 - da una verifica delle spese relative alle trasferte, viene accertata la presenza delle diverse pezze giustificative;

4 - il Tesoriere precisa che, avuto riguardo ai trasferimenti dalla Regione Piemonte quali compensi per le borsiste , nel 1996, per ritardi dell’Ente medesimo, non sono state introitate somme per il presente titolo, mentre lire 14.000.000=, saranno introitate durante l’anno 1997 (si veda oltre).

A fronte di un contributo regionale, in entrata , pari a lire 35.000.000=, le spese sostenute sono ammontate a lire 39.696.600=, con un disavanzo, quindi, di lire 4.696.600=. Così come anche prescritto dalle disposizioni della convenzione con la Regione Piemonte, parte delle somme corrisposte dovrebbe essere destinata a contributo delle spese generali del Comitato, in special modo quando verrà definita la quota percentuale da destinarsi. Il Collegio ritiene che sarebbe opportuno procedere, in sede di rendicontazione, evidenziare in separato capitolo di entrata ovvero di uscita l’avanzo o disavanzo derivante dalla Convenzione con la Regione Piemonte per l’attività del Centro di Documentazione. Il Tesoriere precisa che durante l’anno 1996 si è prodotto un disavanzo, con riguardo al centro di costo relativo al CeRDEPS in quanto le liquidazioni da parte della Regione non sono sempre state regolari e quindi hanno prodotto sfalsamenti rispetto alle imputazioni delle differenti somme.

Il rendiconto pareggia in complessive lire 113.122.436=.

Considerazioni e proposte conclusive

Da quanto sopra esposto il Collegio dei Sindaci può affermare che sia per l’attivo sia per il passivo il conto relativo alla gestione per l’anno fiscale 1996 è stato tenuto e redatto in modo corretto.

La parte riguardante le entrate è stata compilata con diligenza, precisione ed esattezza.

Per la erogazione delle spese sono state rispettate le varie fasi.

Si ritiene che la contabilità finanziaria sia completa e regolarmente tenuta, così come lo è quella fiscale.

Il Collegio, inoltre, desidera evidenziare come, specialmente durante l’esercizio finanziario in questione, si sia proceduto a definire alcune iniziative aventi, alcune, anche importanza extraregionale. Infatti, durante il secondo semestre dell’anno 1996, ha visto la luce la prima versione del CD-ROM relativo al Centro di documentazione: questo è sicuramente uno degli aspetti dell’ attività del Comitato che presenta maggiore importanza e che può permettere di diffondere nel migliore dei modi quei valori su cui il Comitato è fondato e che tenta di trasmettere ad ogni iniziativa intrapresa. tuttavia, per quanto attiene all’aspetto fiscale, si desidera ricordare che, in caso di commercializzazione della versione definitiva, dovrà essere valutata la necessità di aprire una specifica partita IVA, in quanto l’azione intrapresa si configurerebbe quale attività commerciale.

Attestazioni e parere sul rendiconto

Per questi motivi, per tutto quanto sopra esposto e con le motivazioni, proposte e raccomandazioni qui contenute, il Collegio, oggi qui riunito ed all’unanimità dei componenti, attesta la rispondenza del rendiconto, così come allegato e sottoscritto, alla realtà e alle risultanze della gestione del Comitato Italiano per l’Educazione Sanitaria, esprimendo parere favorevole alla proposta di Conto consuntivo per l’anno 1996 da sottoporre al parere dell’Assemblea.

Alla presente si allega:

1 - rendiconto dell’esercizio per l’anno 1996, completo dei movimenti contabili relativi, sottoscritto in originale dai componenti del Collegio;

2 - fotocopia dell’ultimo estratto conto relativo al conto corrente bancario, siglata dai componenti del Collegio;

3 - fotocopia dell’ultimo estratto conto relativo al conto corrente postale , siglata dai componenti del Collegio.

Alle ore 19,45 la riunione è sciolta.

Dott. Roberto Gorrasi

Rag. Edoardo Benedicenti